Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Konge-Åsen den 02.12.2015
Godkendelse af ref. fra sidste møde.
Referatet godkendt
Mail eller post. Er der nye tilmeldinger?
Der er tilmeldt 2 husstande mere til den digitale postordning.
Der mangler endnu respons fra 5 husstande.
Evaluering af familiedagen den 16. aug.
Der var enighed om, at dagen var vellykket og rimeligt besøgt af både ældre og unge samt nye og ’gamle’ beboere.
Konceptet bibeholdes og familiedagen gentages igen næste år den 14. august.
Planlægning af medlemsmøde ang. Indbrudssikring.
Hans Henning arbejder videre med sagen.
Støjproblemer fra bump på Kobækvej.
Problemet er tilsyneladende ikke så voldsomt som først antaget. Sagens sættes derfor i bero.
Hjemmesiden.
Hjemmesiden udbygges jævnligt og er nu blevet så præsentabel, at det er lykkedes at få annoncører til at indrykke annoncer på siden.
Der arbejdes i øjeblikket på at gøre en del af hjemmesiden afgrænset, så kun beboere med adgangskoden kan få tilgang til de mere interne informationer.
Økonomi.
Foreningens økonomiske situation er tilfredsstillende. Der er kun én husstand, der er i restance.
INDU (legepladsfirmaet) skal kontaktes for en præsicering af betalingsterminerne i den nye aftale.
Træerne i vores allé.
Hans Henning har undersøgt mulighederne i kommunen for, at få reguleret allétræerne med hensyn til nyplantning af træer, der hvor de mangler eller er gået ud. Kommunen er total afvisende, trods det at de har vedligeholdelsen.
Der er derfor gennem et medlem søgt eksperthjælp på Københavns Universitet ang. nyplantning af asketræer for, at få belyst hvilke problemstillinger vi står overfor i sagen. Det kan ikke anbefales derfra, at nyplante asketræer pga. den svampe sygdom der pt. hærger landet.
Sagen er sat foreløbig i bero.
Legepladsen.
Påbud fra kommunen.
Legepladsen er blevet sikkerhedsgennemgået, og Johnny bringer håndtaget på ’vippemotorcyklen’ i korrekt stand. Håndtaget var det eneste, der blev påtalt.
Nedsættelse af legepladsgruppe.
På familiedagen i sommers blev det foreslået, at der blev nedsat et legepladsudvalg. Hans Henning vil kontakte nogle af de personer, der viste interesse for et sådant udvalg.
Arbejdsdag på faldunderlaget.
Faldunderlaget er ordnet og godkendt. Bestyrelsen besluttede dog at mødes til en arbejdsdag på legepladsen den 23. januar 2016 kl. 9. Her vil man bl.a. beskære nogle af træerne. Andre er også velkomne.
Vagtordning på legeredskaber.
I forbindelse med tilsynet af legepladsen skal grundejerforeningen med faste mellemrum gennemgå legepladsen og dens legeredskabers tilstand.
Der er udarbejdet et kontrolsystem, som Peer indtil videre administrerer.
’Græsvænget’.
Hans Henning arbejder stadig på at få HD-Ejendomme til at få arealet op mod ’andelsbebyggelsen’ forskønnet.
Snerydning.
Der har været en henvendelse fra en beboer, der har spurgt om man har planer om at etablere en form for snerydningsordning. Sagen har været behandlet tidligere, men interessen har været for lille. Bestyrelsen kan opfordre til at man på de enkelte veje er opmærksom på, om der evt. er ældre eller handicappede naboer, der har brug for en hjælpende hånd nu, når vi går vinteren i møde.
Hvis der blandt medlemmerne er nogle der udfører denne form for service og der samtidig er nogle der står og mangler den, må I gerne kontakte Hans Henning, der så kan formidle kontakten.
Man står selv for at aftale indhold og pris.
Generalforsamling.
Årets generalforsamling blev planlagt til torsdag den 28. april 2016 kl. 19.30 på postgården.
Eventuelt
Næste bestyrelsesmøde er mandag den 14. marts kl. 19.30 hos Inga
Og næste møde igen er den 25. april kl. 18.00 hos Birgitte.
