FORMANDSBERETNING 18-04-2024

2023 var et år, hvor bestyrelsen i grundejerforening har holdt armene ind til kroppen efter nogle år med høj aktivitet.

Det betyder dog ikke, at vi i bestyrelsen ikke har noget at tage os til.

Administration:

Mit arbejde med at supporterer byens ejendomsmæglere med sælger oplysninger ved hussalg er stigende.

Der er kommet 8 nye medlemmer siden sidste generalforsamling.

Hjertelig velkommen til vores nye medlemmer. Jeg håber I bliver rigtige glade for at bo her.

I den forbindelse, har Hanne foreslået og lavet en skrivelse, som jeg sender til nye medlemmer.

I den står der, hvor de kan finde nyttige oplysninger om Konge-Åsen og kontaktoplysninger.

Økonomi:

Den kører efter vedtaget budget på sidste generalforsamling. Der er et lille overskud og tingene kører rundt med de nuværende indtægter og udgifter.

Vi arbejder ikke med planer eller kender til sager der kan påvirke vores kontingent for i 2024.

Thomas har arbejdet fokuseret på regnskabet og med at få drevet de sidste restancer ind og betalt til tiden.

Der har været en del arbejde for Thomas og jeg, hvor nogle nye medlemmer ikke bliver opkrævet kontingent, men fraflyttede stadig bliver, selvom de er slettet hos Nets.

Det bliver spændende om det forløber tilfredsstillende i år.

Tak til Thomas for den store indsats du yder.

Også en tak til Freddy for, at du igen ville hjælpe os med revisionsopgaven.

Som forening rammes vi fortsat af stigende gebyrer fra div. finansielle operatører.

I 2023 blev det til 4924,- kr.

En stigning på over 1200 kr. fra sidste et år.

Især er betalingsservice blevet en belastning. MasterCard sætter fra maj i år igen gebyret op fra 150 til 200 kr. pr. mdr. for at vi har en konto hos dem. Der ud over betaler vi for, hver opkrævning de udsender.

De negative renter er vi da heldigvis kommet af med nu, selvom det tog sin tid.

Det er mange penge der betales, når man tænker på, at det er os selv, der skal vedligeholde alle oplysningerne.

Hjemmesiden og mail:

Johnny har opgaven med vores hjemmeside der løbende bliver opdateret.

Indholdet rummer gode informationer og ref. fra møder. Specielt nye medlemmer kan få vigtig information.

Byens ejendomshandlere gør også flittig brug af siden og henter div. info. til deres sagsbehandling.

Vigtig information vil stadig blive omdelt pr. brev til de få, der ikke er tilmeldt E-mail ordningen.

Domænenavnet konge-åsen.dk er blevet hægtet på vores CVR nr. som igen er hægtet på et navn. Pt. Thomas Brændstrup.

Fint arbejde og tusinde tak til Johnny for dit arbejde med de løbende opdateringer.

Der er oprettet en Konge-Åsen gruppe under Facebook. Man kan tilmelde sig på

https://www.facebook.com/groups/191690044208979/?notif_id=1511707798159429&notif_t=group_r2j_approved

Legeplads:

Vi får 4 rapporter pr. år over fejl og mangler på vores legeplads fra kommunens indkøbte rådgiver.

Hvis der er nogle relevant afvigelser eller skader, tager vi aktion, enten til Indu eller får det fikset selv.

Vi har i januar 2022 underskrevet en ny 7-årig kontrakt med Indu, om vedligeholdelse af deres legeredskaber. 2

Grundejerforeningen står for vedligeholdelse af faldunderlaget. Vi skal selv sørge for at løsne faldunderlaget en gang om året.

Vi har pr. 1. maj 2023 indgået en ny treårig kontrakt med Gregers Rasmussen om vedligeholdelse af arealet på legepladsen.

Han skal tømme skraldespand. Slå græs. Klippe hæk. Luge på højen og faldunderlaget samt andre små opgaver.

Legepladsdag for alle:

Vores sociale sammenkomst på legepladsen i august blev som vanlig en fin og vellykket eftermiddag med godt vejr.

Vi holdt indvielse af legehus og klatrevæg bistået af vores sponsor Henrik fra Spar, der klippede det røde bånd.

Vi gentager arrangementet igen til august med grill pølser og lidt drikkelse og håber, at flere medlemmer vil komme forbi og bruge et par timer sammen.

Veje:

Kommunen er blevet kontaktet ang. vores huller i vejen. De har forsøgt at lappe de største huller ind over vinteren men er ikke lykkedes særlig godt med det.

Flishugger:

Flis-huggeren er en ordning, vi fortsætter med, selvom der ikke er så meget at lave for Gregers som før i tiden.

Trailer:

Der blev sat kodelås på som et forsøg på at holde omkostningerne nede.

Den er kun til låns af folk der bor i Konge-Åsen, eller som er med i bilen den er hægtet på.

Familie og bekendte til bosatte i Konge-Åsen har ikke lov til at låne den.

Vores omkostninger til vedligeholdelse er da også faldet siden der kom lås på.

Det er den trækkende bils ansvarsforsikring, der skal dække ved alle trailerskader. Ikke Grundejerforeningen.

Kopien af registreringsattesten som skal medbringes ved lån, har en tendens til at forsvinde og må erstattes jævnligt. Hermed en opfordring: Husk at bringe den tilbage i postkassen efter brug.

Når I indleverer traileren til rep., skal I huske at oplyse jeres navn og hus nr., så vi kan se, at I kommer fra Konge-Åsen. Grundejerforeningen skal nok betale rep. omkostningerne på traileren.

Der ligger en kalender i postkassen ved traileren til booking.

Husk at strege din reservation i bogen, hvis du alligevel ikke skal låne den som planlagt.

Ligeledes er der en forventning om, at traileren naturligvis er tømt og rengjort samt intakt, når den bliver afleveret.

Pas godt på den. Den skal holde i mange år.

Støj fra Viminco:

Der har været en sag med støj fra Viminco A/S sidste sommer. Flere medlemmer var berørte og virksomheden fik etableret noget interimistisk støjdæmpning på taget og problemet blev løst.

Hans Henning Larsen